Informativa privacy per i fornitori

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Versione 2026-10-06.1

Questa informativa è per i fornitori di FEPECS SERVIZI S.R.L. (di seguito «la Società»), titolare del marchio Mobìlitati (dealer, broker, società di noleggio, costruttori), e per le loro persone: i referenti e chi entra nell'area fornitori Mobìlitati. Dice come trattiamo i vostri dati e quali regole valgono per i dati dei nostri clienti che vi trasmettiamo.

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è la Società: FEPECS SERVIZI S.R.L., sede legale Via Antonio Gramsci 72, 76125 Trani (BT), C.F. / P.IVA 08978540725, PEC legal@pec.fepecsservizi.it. Email per i dati: privacy@mobilitati.it. Referente per la protezione dei dati: Giuseppe Miracapillo.

2. I vostri dati

Dati	Finalità	Base giuridica
Ragione sociale, codici fiscali, sede, PEC, SDI, coordinate bancarie dell'azienda	gestire il rapporto, le richieste, le offerte, le prefatture e i pagamenti	Art. 6.1.b (contratto) e 6.1.c (obblighi fiscali)
Nome, cognome, email, telefono, ruolo dei referenti e delle persone dell'area fornitori	inviarvi le richieste di preventivo e i messaggi, darvi l'accesso all'area fornitori	Art. 6.1.f: legittimo interesse a lavorare con l'azienda per cui operate
Accessi all'area fornitori: data e ora, indirizzo IP, operazioni	sicurezza e registro delle operazioni	Art. 6.1.f
Preventivi e documenti che caricate	confronto delle offerte per il cliente, istruttoria della pratica	Art. 6.1.b

I dati delle persone arrivano dall'azienda per cui lavorano o da loro stesse. Li conoscono le persone autorizzate della Società e i nostri responsabili del trattamento (Register.it per l'hosting e la posta; TeamSystem con Fatture in Cloud per i documenti contabili). Li conserviamo per la durata del rapporto e, per i documenti contabili, per 10 anni (art. 2220 c.c.); gli accessi all'area fornitori per il termine dei log tecnici indicato nell'informativa per i clienti.

3. I dati dei clienti che vi trasmettiamo

Quando vi mandiamo una richiesta di preventivo o una pratica, ricevete dati personali dei nostri clienti. Li ricevete come titolari autonomi del trattamento, per la sola finalità per cui ve li trasmettiamo, e con queste regole:

• il minimo necessario: con la richiesta di preventivo arrivano i dati identificativi e le preferenze sull'auto; i documenti reddituali arrivano solo allo scoring, solo quelli che la pratica richiede, e solo se avete firmato l'accordo di riservatezza;
• niente altri usi: non usate i dati per proposte commerciali vostre, non li comunicate a soggetti diversi da quelli necessari alla pratica, non li conservate oltre quanto serve alla pratica e agli obblighi di legge;
• riservatezza: le persone che li vedono sono autorizzate e istruite; i documenti si scaricano solo dall'area fornitori e non si inoltrano fuori;
• violazioni: se sospettate una violazione dei dati di un nostro cliente, ce lo dite subito a privacy@mobilitati.it, così che possiamo rispettare le 72 ore dell'art. 33;
• diritti degli interessati: se un nostro cliente vi chiede di esercitare un diritto sui dati che gli abbiamo trasmesso, ce lo dite e coordiniamo la risposta.

Senza l'accordo di riservatezza firmato potete ricevere richieste di preventivo con i dati minimi, ma non documenti reddituali: il gestionale lo blocca. L'accordo ve lo manda la persona della Società che vi segue; firmato, torna a privacy@mobilitati.it.

4. I vostri diritti

Avete i diritti degli artt. 15-22 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione): si esercitano dalla pagina I tuoi diritti o scrivendo a privacy@mobilitati.it. Rispondiamo entro un mese. Potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).

5. Versione

Questa è la versione 2026-10-06.1. Le versioni precedenti restano conservate nel gestionale con la loro impronta.